Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 12 octobre 2026
01Responsable du traitement
Cette politique explique quelles données nous collectons sur le site Event On Fire, pourquoi, combien de temps nous les conservons et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
- Responsable
- INKIT GROUP, SASU au capital de 2 000 €, exploitant la marque Event On Fire
- Adresse
- 19 rue Simone Veil, 77610 Fontenay-Trésigny, France
- Représentant
- Thuvarakan Suthakaran, Président
- Contact
- contact@eventonfire.com
02Données que nous collectons
Formulaire de demande de devis / contact : nom, adresse e-mail, téléphone, type de client et société (le cas échéant), type d’événement, date, ville et lieu, nombre d’invités, budget indicatif, votre message et la page depuis laquelle vous écrivez. Les champs obligatoires sont signalés ; les autres sont facultatifs.
Échanges directs : les informations que vous nous communiquez par téléphone, e-mail ou WhatsApp pour préparer votre événement.
Données techniques : adresse IP et journaux de connexion conservés par l’hébergeur pour la sécurité du site.
Nous ne collectons aucune donnée sensible et n’effectuons aucune décision automatisée ni aucun profilage.
03Finalités et bases légales
| Pourquoi | Base légale |
|---|---|
| Répondre à vos demandes de devis et de contact | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD) |
| Préparer et réaliser la prestation réservée | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) |
| Facturation, comptabilité, obligations légales | Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) |
| Sécurité du site et lutte contre le spam (formulaire) | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) |
04Destinataires
- INKIT GROUP : seules les personnes chargées de traiter votre demande et votre prestation y ont accès.
- Notre hébergeur, Hostinger International Ltd, qui héberge le site et les demandes envoyées par formulaire.
- Nos prestataires techniques de messagerie électronique, pour l’envoi et la réception des e-mails.
- WhatsApp (Meta), uniquement si vous choisissez de nous écrire par ce canal.
- Les autorités administratives ou judiciaires, uniquement sur demande légale.
Vos données ne sont jamais vendues, louées ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
05Transferts hors de l’Union européenne
Certains prestataires (par exemple Meta pour WhatsApp) peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD : décision d’adéquation (EU-U.S. Data Privacy Framework) ou clauses contractuelles types de la Commission européenne.
06Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Demande de devis sans suite | 3 ans à compter de notre dernier échange, puis suppression |
| Dossier client (prestation réalisée) | Durée de la relation commerciale, puis 5 ans (prescription civile) |
| Factures et pièces comptables | 10 ans (Code de commerce) |
| Journaux de connexion | Durée limitée fixée par l’hébergeur pour la sécurité du site |
| Choix relatif aux cookies | 6 mois, puis nouvelle demande |
07Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : connexion chiffrée (HTTPS), accès à l’administration réservé aux personnes habilitées, protection anti-spam du formulaire et maintenance du site.
08Vos droits
Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, du droit de retirer votre consentement à tout moment, et du droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer : par e-mail à contact@eventonfire.com, par courrier à INKIT GROUP (Event On Fire), 19 rue Simone Veil, 77610 Fontenay-Trésigny, France, ou via notre page contact. Nous répondons dans un délai d’un mois. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : cnil.fr.
09Mineurs
Nos prestations s’adressent aux adultes organisateurs d’événements. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs de moins de 15 ans.
10Cookies
Le détail des cookies et traceurs utilisés et la façon de modifier vos choix sont présentés sur la page gestion des cookies.
11Modifications
Cette politique peut évoluer (nouveau service, évolution légale). La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.